הנהלת חשבונות בחברות בורסאיות היא תהליך מורכב ורגיש במיוחד, הדורש עמידה ברגולציות מחמירות, שקיפות מלאה ומעקב קפדני אחרי הפעילות הפיננסית של החברה. חברות אלו מחויבות להגיש דוחות כספיים מדויקים וברורים לציבור המשקיעים, לרשויות הפיקוח ולבורסה בה הן נסחרות. להלן המרכיבים המרכזיים בהנהלת חשבונות לחברות בורסאיות:  

תהליכים מרכזיים בהנהלת חשבונות לחברות בורסאיות

1. רישום הכנסות והוצאות  
   – הכנסות:תיעוד כל ההכנסות שמגיעות ממקורות שונים כגון מכירות מוצרים ושירותים, הכנסות ממימון והשקעות, תמלוגים ועוד. הרישום חייב להיות מפורט ומדויק.
   – הוצאות: תיעוד כל ההוצאות כולל עלויות תפעול, שכר עבודה, רכישות, שיווק ופיתוח. יש לשמור תיעוד מלא של כל הוצאה, כולל קבלות וחשבוניות

2. ניהול חשבוניות וקבלות 
   – הנפקת חשבוניות: הנפקת חשבוניות ללקוחות על כל עסקה. שמירת עותק של כל חשבונית שהונפקה לצורך תיעוד ומעקב.
   – קבלת קבלות: תיעוד קבלות על כל תשלום שמתקבל, כולל העברות בנקאיות, תשלומי אשראי ועוד.

3. התאמת בנקים 
   – בדיקת דפי בנק: בדיקה סדירה של דפי הבנק והשוואת התנועות לרישומים הפנימיים. זה כולל מעקב אחר תקבולים, הוצאות, צ’קים והעברות בנקאיות.
   – פתרון חוסר התאמה: בירור והסדרת כל חוסר התאמה בין התנועות הבנקאיות לרישומים הפנימיים.

4. דיווח כספי 
   – דוחות רבעוניים ושנתיים:  חברות בורסאיות חייבות להגיש דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים. הדוחות כוללים מאזן, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי מזומנים ודוח על שינויים בהון.
   – ביקורת חיצונית: הדוחות הכספיים עוברים ביקורת על ידי רואי חשבון חיצוניים כדי להבטיח דיוק ושקיפות.

5. ניהול תזרים מזומנים -מתבצע אצל הלקוח 
   – מעקב תזרים מזומנים: תכנון ומעקב שוטף אחרי תזרים המזומנים של החברה כדי להבטיח מספיק מזומנים לכיסוי ההוצאות השוטפות ולניהול ההשקעות.
   – תחזית תזרים מזומנים: בניית תחזית תזרים מזומנים לטווח קצר וארוך כדי לתכנן את הפעילות הפיננסית העתידית ולמנוע מצבים של מחסור במזומנים.

6. ניהול משקיעים ודיווחים 
   – דיווח למשקיעים: הכנת דוחות פיננסיים תקופתיים ועדכונים למשקיעים לגבי מצב החברה, הכנסות, הוצאות ותזרים מזומנים. דיווחים אלו חייבים להיות שקופים ומדויקים.
   – קשרי משקיעים: ניהול תקשורת שוטפת עם משקיעים וקיום פגישות ודיווחים כדי לשמור על אמון ושקיפות.

7. תכנון תקציב וניהול סיכונים
   -הכנת תקציב: בניית תקציב שנתי הכולל תחזיות הכנסות והוצאות, קביעת יעדים פיננסיים ותכנון הוצאות עתידיות.
   – מעקב תקציב: בדיקת ביצוע התקציב באופן שוטף והתאמתו לפי הצורך כדי לוודא שהחברה עומדת ביעדיה הפיננסיים.
   – ניהול סיכונים: זיהוי וניהול סיכונים פיננסיים שעלולים להשפיע על החברה, כולל סיכונים הקשורים לשוק, לשינויים רגולטוריים ולמצב הכלכלי הכללי.

8. שימוש בתוכנות הנהלת חשבונות מתקדמות
   – תוכנות הנהלת חשבונות: שימוש בתוכנות כמו:
   Priority, 1 B Sap, ריווחית, חשבשבת ,שקלולית, אופיס
   לניהול חשבונות בצורה יעילה ומסודרת.
   – מעקב דיגיטלי:  תיעוד ומעקב דיגיטלי אחרי הכנסות והוצאות, המקל על הגשת דוחות ומעקב פיננסי.

9. מעקב אחרי שינויים רגולטוריים
   – עדכון על רגולציות: מעקב אחרי שינויים בחוקי המס והרגולציות שיכולות להשפיע על הפעילות הפיננסית של החברה.
   – התאמה לשינויים: התאמת הנהלת החשבונות לשינויים רגולטוריים כדי להבטיח עמידה בדרישות החוק ולמנוע קנסות או עיצומים.

סיכום  
ניהול חשבונות בחברות בורסאיות דורש מקצועיות, דיוק ושקיפות מירבית. התהליכים הפיננסיים חייבים להיות מתועדים באופן מפורט ומדויק, תוך עמידה בכל הדרישות הרגולטוריות. הנהלת חשבונות נכונה יכולה לסייע לחברות בורסאיות לשמור על אמון המשקיעים, להבטיח יציבות פיננסית ולהשיג הצלחה בשוק התחרותי.